Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht? In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du unsere kostenlose Google Tabelle nutzen kannst, um in Sekundenschnelle die Rechnungserstellung zu erledigen.
Viele assoziieren mit der Rechnungserstellung viel Bürokratie und Aufwand. Oftmals sind diese administrativen Aufgaben auch eine Blockade, um den Schritt in die Selbständigkeit nicht zu wagen.
Dank unseres “Templates für Creator zur Rechnungserstellung” geht das aber ziemlich einfach!
Schritt 1: Vorbereitung
Zunächst musst du den Tab “Vorlage Rechnung” oder “Vorlage Netto Rechnung” personalisieren (Zellen A1, G1, A27 und G27).
- A1: Trage hier deinen Namen und deine Anschrift ein.
- G1: Hier kannst du dein Logo einfügen, indem du das Feld “🖤 Dein Logo” auswählst > einfügen > Bild > Bild in Zelle einfügen und hier dein Logo hochlädst.
Hast du kein Logo? Dann lösche den Inhalt der Zelle
- A27 und G27: In den beiden Zellen trägst du nochmal deinen Namen und Anschrift sowie deine Kontaktdaten ein.
In G27 trägst du deine Zahlungsverbindungen ein.
Das war’s auch schon!
Schritt 2: Kunden anlegen
In dem Tab “Kunden” legst du deine Kunden an, sobald du eine Kooperation startest. Jeder Kunde wird nur einmal angelegt und bekommt automatisch eine fortlaufende Nummer – egal, wie oft du mit dem Kunden kooperierst.
Schritt 3: Übersicht Rechnungen
Hier füllst du lediglich die Spalten B und C aus. Das Rechnungsdatum gibst du in die Spalte B ein. In die Spalte C gibst du die Kundennummer ein, die dem jeweiligen Kunden in dem vorherigen Tab vergeben wurde.
Alle anderen Felder werden automatisch ausgefüllt!
Info: Wenn du Daten korrigieren willst, dann bearbeitest du diese im Tab “Kunden”.
Schritt 4: Rechnung erstellen
In dem Tab “Vorlage Rechnung” geht’s schon an die Rechnungserstellung. Hier trägst du in Zelle D7 die Rechnungsnummer aus dem vorherigen Tab ein. Alle anderen Felder werden automatisch ausgefüllt!
Unter “Produkt” kommt die Bezeichnung deiner Leistung. Gebe den Preis ein und die Menge. Alle Summen werden automatisch berechnet.
Nun kannst du die Rechnung als PDF herunterladen und dem Kunden schicken.
Info: In Tab “Vorlage Netto Rechnung” kannst du gemäß § 19 UStG eine Rechnung ohne Umsatzsteuer erstellen.
Und das war’s auch schon!
Wie du siehst, ist das Thema „Rechnungserstellung“ gar nicht mal so komplex. Wenn du den Tab “Vorlage Rechnungen” einmal personalisiert hast und deine Kunden regelmäßig einpflegst, kannst du innerhalb von 2 Minuten eine Rechnung erstellen.
Wenn du Fragen dazu hast, dann melde dich gerne bei uns.
Und habe keine Angst davor, die Tabelle zu verschießen – du kannst die „Vorlage zur Rechnungserstellung“ jederzeit herunterladen!
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